Olá!
Vou falar sobre algo
que está preocupando e até tirando o sono de muitos profissionais que trabalham
diretamente com setores que serão atingidos pelo e-social. Alguns podem
perguntar: - É para ficar preocupado professor? Eu respondo que de certo modo
sim, pois algo tão grande, que envolve tantos setores do governo (CEF, MTE, INSS, RFB, MPS, TST), ainda é uma
incógnita, se para acessar o Conectividade Social-ICP para envio da Sefip, ou
da GRRF ou para consultar saldo para fins rescisórios as vezes é um parto (normal) imagina uma quantidade
grande de informações sendo enviadas diariamente... mas enfim, não gosto de
xorôrô, então vim para dar uma contribuição para passar por mais este momento
sem maiores dores de cabeça para o quem trabalha e muito menos para as
empresas.
Algumas dicas:
1 – Controle de ASOs:
os Atestados de Saúde Ocupacional TEM que ter um controle rigoroso, para quem
tem software maravilha, vai te avisar quando esta para vencer os exames e quais
deverão ser realizados. Para quem não tem uma dica é criar uma tabela no excel, me
ajudou muito antes de migrar para o software. Haaaa, só para lembra-los o ASO é
obrigatório ANTES do funcionário iniciar as atividades... não esqueça.
2 – Controle de férias:
estou me referindo da programação de férias, o ideal é que vocês tenham mais de
um ano já programado. Novamente para quem tem um software é uma barbada, para
quem não tem o excel resolve, eu já fiz muito isto, dá mais trabalho mas fica
bom.
3 – Revisar informações
básicas dos funcionários, número do PIS, CTPS... checar se esta tudo ok.
4 – Contratação de
funcionário tem que seguir um rito antes do funcionário iniciar as atividades,
como ASO, registro, contrato de experiência, se necessário, lembrando que
contrato de experiência só pode ser renovado uma única vez e não exceder 90
dias. Tudo isto já devidamente assinado pelo funcionário.
5 – Aviso prévio de
férias, pagamento de férias tem que ser na data certa e com o devido registro e
assinatura dos funcionários. Isto serve para aviso prévio de demissão...
Para quem trabalha em
escritório a dica é montar uma apostila, realizar um treinamento e entregar
para as empresas, lembrando que a legislação existe a um bom tempo, não tem
nada de novo, mas o componente extra agora é que haverá um sistema monitorando
tudo o que é feito.
A palavra chave neste
momento pré e-social é INFORMAÇÃO, mantenha-se informado e mantenha a empresa
informada...
Abraço e até a próxima
